Az ELO Digital bejelentette, hogy az Európában többszázezer munkaállomáson eredményesen bevezetett dokumentumkezelő termékcsaládját Web Content Managment (WCM) rendszerrel bővíti. Ezáltal lehetővé válik, hogy az eddigi szigetszerű megoldások helyett a vállalatok szervesen integrált rendszert használjanak mind a belső dokumentumok kezelésére, mind az intra- és internetes megjelenésre. Természetesen a WCM teljes mértékben kihasználja az ELOprofessional vagy ELOenterprise alkalmazásokban megszokott funkciókat, mint például a verziókezelés, keresés, workflow támogatás vagy archiválás. Az ELO Digital Office kiszélesíti termékpalettáját: a Kölnben megrendezés kerülő 2007. évi DMS1 EXPO keretében a DMS/ECM2 szoftver stuttgarti előállítója bemutatja új Web Content Management (WCM)3 moduljának elso verzióját. A termék a tervek szerint 2008 első negyedévében kerül forgalomba. Az ELO WCM nagymértékben megkönnyíti a saját webes felületek létrehozását azzal, hogy elkülöníti a grafikai, navigációs és szerkezeti elemeket a tartalmi elemektől, valamint megkönnyíti az új tartalmak karbantartását is. Azzal, hogy a termék az ELO ECM termékcsalád integráns részét képezi, felkínál egy további előnyt is: minden adat az egyéni munkafolyamat igényei szerint egy központi tárolón keresztül kezelhető. Ennek eredményeképpen lokálisan kevesebb egyéni szoftvermegoldásra van szükség, és a szétszórt adatokhoz való hozzáférés egyetlen központból megoldható. Ezen kívül lehetségessé válik az ELO rendszerek számos közös funkciójának használata anélkül, hogy pótlólag oktatni kellene a munkavállalókat. Manapság az Internet az az elsődleges tér, ahol a vállalkozások, vásárlók és üzleti partnerek közötti kommunikáció és információcsere zajlik. A WCM megoldás segítségével az információk rendkívül gyorsan és egyszeruen publikálhatóak. Az intelligens szoftverre támaszkodva az ELO WCM elkülöníti egymástól a grafikai szerkezeteket, a menü elemeit, a navigációs elemeket és a tartalmakat. A saját internetes honlap létrehozása és fenntartása gyermekjátékká egyszerűsödik. Ezt pontosan azok a funkciók teszik lehetővé, amelyekkel az ELO kiegészítette a meglévő ECM funkciókészletet. Az ELO meglévő rendszerarchitektúrájába szervesen illeszkedő új ELO WCM modul segítségével a felhasználók rendkívül könnyen hozhatnak létre menürendszereket és navigációs elemeket saját weboldalukon. De ez még nem minden, hiszen az új fejlesztéssel a felhasználó saját igényei szerint igen egyszerű módon testre szabhatja a weblapot. Az előre berendezett sémákra és oldalstílusokra támaszkodva a kevésbé képzett felhasználók is vonzó, képekkel ellátott honlapokat hozhatnak létre. A professzionális felhasználók számára pedig az index szerver programozhatóvá válása nyújt szinte korlátlan lehetőségeket a webes megjelenés gazdagítására.
Különböző nyelvek párhuzamos kezelése
A HTML formátumú oldalak gyors létrehozását szolgálja az ELO WCM felhasználóbarát szerkesztoje. A tartalmakkal feltöltött oldalaknak a navigációs rendszerben történő elhelyezésével a weboldal szerkezete és tartalmai egymáshoz rendelhetőek. Létrehozhatóak olyan hivatkozások, amelyek a többi tartalmi oldal közötti átfogó navigálást teszik lehetővé. A fejlesztés kiemelkedő erénye, hogy egyetlen fa-struktúra segítségével párhuzamosan számos nyelv kezelése is megoldható. Az ELO WCM segítségével levezényelhető a publikálás folyamata és a tartalmak több nyelve való lefordítása is. Ilyen funkciót csak kevés WCM megoldás kínál ma a piacon.
Magas szintű biztonság és zökkenőmentes illeszkedés
Az adatbiztonság igen magas szinten valósul meg. Az ELO sokfunkciós felhasználó-kezelési rendszere lehetővé teszi annak beállítását, hogy melyik felhasználó vagy felhasználói csoport férhessen hozzá bizonyos elemekhez. Egy vállalkozás különböző felhasználói csoportjai igen gyorsan és kényelmesen publikálhatnak tartalmakat a közös ELO alkalmazás segítségével cégük honlapján, miközben az egész tartalom biztonságos kezelése az ELO irattári szerverről történik. A beépítetett workflow-motor megkönnyíti az igen összetett és nagyméretű weboldalak kezelését, és gondoskodik az ütemezett tartalmak időben történő megjelentetésérol. Az ECM teljes közös funkciókészletének elemi, mint a workflow, a felhasználó-kezelés, elektronikus aláírás, hozzáférési jogosultságok, verzió-követés, irattárazás, együttműködés, irattári beléptetés és kiléptetés, kombinálhatóak egymással az ELO WCM segítségével. Mindez zökkenőmentesen illeszkedik az ELO meglévő termékpalettájának elemeihez. Ennek köszönhető alig van szükség az ELO rendszer használóinak továbbképzésére. A nyílt rendszer-architektúra lehetővé teszi az üzleti partnerek és ügyfelek számára azt is, hogy az ELO WCM rendszerre támaszkodva egyéni modulokat hozzanak létre, és így további funkciókat bocsássanak saját belső felhasználóik rendelkezésére.
1 DMS – Document Management System = Dokumentum-kezelő Rendszer,
2 ECM – Enterprise Content Management = Vállalati Tartalom Menedzsment.
3 WCM – Web Content Management = Webes Tartalom Menedzsment