ELOprofessional a Dunamenti Erőmű Zrt-nél

Az Ovitas Magyarország Kft. és a BCS Consulting Kft. a Dunamenti Erőmű ZRt. megrendelése alapján 2008 december elején kezdett bele a tervezett ELOprofessional alapú iratkezelő rendszerrel kapcsolatos igények felmérésébe. A felmérés és koncepcióalkotás során kialakításra kerültek az elektronikus iratkezeléshez kötődő folyamatok, azok lépései, a kezelt iratok típusai, valamint a felhasználók köre. Tekintettel arra, hogy az Erőműnél több lépcsőben kívánták az elektronikus iratkezelést megvalósítani, ezért elsőként egy egyszerűbb feladatra, az iktatásra és archiválásra került sor. Az iktatásra és archiválásra képes változatot az Ovitas Kft. 2009. január elején szállította a Dunamenti Erőmű részére. Az ezután következő lépcsőben, február közepén megtörtént a dokumentumok szervezeti egységek szerinti szétosztását lehetővé tevő fejlesztés, illetve annak telepítése is. Ez különösen az eltérő jogosultsági szintek, és azok szigorú szabályozása miatt volt nagy körültekintést igénylő feladat. Végül mind a jogosultsági rendszer finomhangolása, mind az automatikus dokumentum-szétosztás a rendszer képességeire legoptimálisabb módon építve lett kialakítva. A rendszert jelenleg 10 nevesített felhasználó használja. A következő tervek között szerepel az ELO és a SAP rendszer összekapcsolása.