A helyes megoldás a ma és a jövő kihívásaira. Az ELO Vállalati Tartalomkezelő Rendszere (ECM) biztosítja vállalata számára az összes szükséges funkciót egy átfogó, versenyképes e-mail Életciklus Kezelő Rendszerhez (ELM). Ez az átfogó megoldás tartalmazza az egyszerű e-mail archiválási funkción túl a teljes, versenyképes e-mail feldolgozó rendszert is. Minden e-mail üzenet, elkészültétől az ügymenet teljes lezárásáig, feldolgozásra, kezelésre és archiválásra kerül, összeegyeztetve az ügymenet egyes állomásaival és a hozzájuk tartozó rendelkezésekkel, határidőkkel. Ezáltal Ön egy biztonságos, átlátható és naprakész üzleti munkafolyamat modellből profitálhat. Az e-maileknek az ELO ECM Rendszerén keresztüli központi kezelése csökkenti kiadásait, eközben a meglévő munkaerő rendelkezésre áll más munkafolyamatok elvégzésére.
Az ELO e-mail menedzsment előnyei:
- Email-ek automatikus , vagy manuális archiválása
- Gyorsabb, hatékonyabb e-mail szerver
- Adminisztratív munkaigény csökkenése
- Archiválás jogi követelményeinek teljesítése
- Moduláris felépítés és bővíthetőség igény szerint
- E-mailjeink mennyisége kézben tartható
- Tárolási költségek csökkenése
- E-mail üzeneteink könnyen visszakereshetőek
- Üzleti folyamat orientált archiválás
- Archivált e-mailjeink hozzáférése levelező rendszerünk felhasználói felületén keresztül
- Internet kapcsolat nélküli hozzáférés az úton lévő felhasználóknak
- Egyszeri Archiválás funkció a duplikációk kiszűrésére
- Digitális aláírások automatikus felismerése és kezelése
- Intelligens tartalom ellenőrzés
- Tartalom továbbítása a megfelelő üzleti folyamatokhoz (folyamat-irányítás)