Prémium kategóriájú rendszerekre alapozva ügyfeleink igényei szerint testre szabott, integrált elektronikus dokumentumkezelő- és ügyintézési megoldásokat szállítunk.
Megoldásaink lefedik a tanúsított, a szervezet egészét átfogó elektronikus irat- és dokumentumkezelést, az üzleti folyamatok – például elektronikus megrendelés, szerződéskezelés és számlakezelés – támogatását. Ügyfeleink közé egyaránt tartoznak kis-, közép- és nagyvállalatok, valamint a közszféra intézményei.
Az Ovitas papírmentes iroda irányába mutató megoldás csomagja egyaránt szolgálja a hatékony elektronikus dokumentum- és munkafolyamat-kezelést, a mobilitást, a környezettudatos vállalatot és a költségek csökkentését. Tovább →
A szerződésmenedzsment, tehát a szerződések kezelése mindannyiunk, így a vállalatok életében is meghatározó szerepet játszanak. A szerződések alapvető feltételei a fejlett gazdasági életnek, szabályozzák az intézmény és a munkavállalók kapcsolatait, a vállalatok közötti ügyleteket és számos egyéb területet. Tovább →
Anikó (pénzügy): János, előkerült már az a szállítói számla, amit múlt hét csütörtökön kérdeztem?
János: Nem egészen. Péter jelezte, hogy ő, miután hosszasan keresgélte az elkallódott teljesítésigazolást, pénteken jóváhagyta a számlát, és a belső postában továbbította Andrásnak. De ma hallottam, hogy András épp szabin van. Jövő hét végén jön vissza. Tovább →
A lassanként terjedő elektronikus számlák mellett számos vállalatnál még hosszú ideig fontos feladatot jelent a bejövő papír számlák feldolgozása. Amennyiben ez feldolgozás évente több tízezer számlát érint, úgy már nem csak fontos, hanem kimondottan költséges folyamatról beszélünk. Nagymennyiségű számla esetén kézenfekvő a kézi feldolgozást kiváltó automatikus számlafeldolgozás rendszerét bevezetni. Tovább →
Magyarországon a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény hatálybalépésével összefüggésben merült fel először egy az iratkezelés területén új, a kor technológiájának megfelelő hatékony, költségkímélő elektronikus rendszerrel támogatott eljárások és módszerek kidolgozásának igénye. Tovább →
„A tudásmenedzsment az az eszköz, amellyel a strukturált és strukturálatlan információt szerves egésszé szervezhetjük, s az ismeretkincsből pontosan azokat az elemeket jeleníthetjük meg – mégpedig abban az összeállításban és formában –, amelyekre a vállalatvezetésnek egy adott döntés meghozatalához, illetve valamely tevékenység előkészítéséhez szüksége van… Tovább →
Bizonyára mindenki látott már modern ipari üzemet, ahol a megmunkálandó alkatrészt, például egy gépkocsi motort, futószalag szállítja egyik munkahelyről a másikra, ahol a dolgozók elvégzik a jól meghatározott munkafeladatokat. Ugye el sem tudjuk képzelni, hogy a motort emberek cipeljék a munkaállomások között, vagy a munkások járjanak szerszámaikkal motorról-motorra, hiszen ilyen szervezés mellett töredékére csökkenne a teljesítmény, versenyképtelenné válna az üzem. Tovább →
Napjainkban megszülető szöveges dokumentumok nagy része valamilyen MS Word-szerű szövegszerkesztő programban készülnek, szépen formázva, oldalakra tördelve. Ezek a dokumentumok a tartalmat és a formázást egyben tartalmazzák. Bizonyára mindenkinek volt már problémája egyik dokumentumból egy másikba másoláskor a stílusok összekavarodásával. Tovább →
A piacok nyitottságának korában minden eddiginél nagyobb a verseny. A vállalatoknak csak akkor van esélyük a túlélésre, ha versenyképesek. De hogyan? Olcsó árral? Nyilvánvalóan nem. Őszintén, ki az, aki mindenképp a legolcsóbbat akarja megvenni? Természetesen az ár nem elhanyagolható, de ami még fontosabb az a minőségügyi területek koordinációja. Tovább →
Külső szemlélő számára a műszaki dokumentum is ugyanolyan, mint a többi. Szavak, írásjelek és ábrák szépen elrendezett, jól olvasható együttese. Közelebb lépve, s megismerve a műszaki dokumentáció feladatát, készítését és felhasználását, gyorsan megváltozik a véleményünk. Ennek a területnek megvannak a sajátos igényei és kihívásai. Egy tévedésnek gyakran nem kis ára és következménye van. Például egy ügyfél elvesztése, bírság, visszahívási kötelezettség, stb. Tovább →
Az iratkezelés fontos lépései az intézményhez beérkező iratok nyilvántartása (=érkeztetés), az egyes iratok hozzárendelése a megfelelő szervezeti egységhez, projekthez és/vagy ügyintézési folyamathoz (= iktatás) és a kimenő iratok dokumentálása (= postázás). Tovább →